1. 护照 (原件、复印件)
2. 公函、事项表
3. 任务批件
4. 邀请信（原件、复印件）
5. 派遣信（注明食宿、交通费用和医疗保险由谁负担）
6. 旅馆订单复印件2份
7. 医疗保险（原件、复印件，中国人寿，3万欧元保额）
8. 名单（需打印，最后一行注明“以下空白”） 法国名单表下载
9. 签证申请表1份
10. 照片2张（白底彩照，一张贴在申请表上，另一张别在护照第一页）
11. 外交部要求：提供任务批件、邀请信、派遣函、名单表、酒店订单的复印件1份，并订在一起。
* 护照和签证申请表需本人签字（中文）
* 所有材料都必须是A4纸
* 法方一般发给1--2个月有效的1次或多次入境申根签证，有时也根据申请人的情况发放只适用法国的国别签证。
* 在法国停留不超过半年的，法方一般按实际停留的时间发签证。
* 凡经过法国前往第三国，停留不超过10小时且不出机场可免办签证，但巴黎有三个国际机场，凡需由一个机场去另一个机场换乘飞机者，必须申办过境签证，所以过境法国最好事先办妥过境签证。
* 申请过境签证需填写申请表1张、照片1张、机票订单、目的地国签证和邀请函（复印件），法方一般发给停留允5天的过境签证。
* 申请长期签证需要劳工部许可。
* 申请赴法公务类（政府间的公务活动）短期签证无需提供酒店订单。
* 法驻华使馆不接受任何法方协会签发的邀请信。