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1. 护照
2. 公函、事项表
3. 任务批件
4. 邀请信（原件）
5. 邀请方出示的详细日程表（原件，内容包括活动的主题、机构或公司的名称、地址、电话）
6. 签证申请表1份（注：邀请人姓名、地址、与本人关系那项，即第11项必须详细填写）
7. 家庭与教育就业调查表1份
8. 补充信息表1份（每个人的这四张表不要钉在一起）
9. 名单表1份 加拿大名单表下载
10. 单位派遣函(必须是有单位地址、电话的公函稿纸并且要加盖公章、领导签字，信中注明团组成员的姓名、出生日期、职务、单位和护照号，以及此行费用由谁承担，稿纸上必须印有单位抬头。)
11. 外交部要求：提供任务批件、邀请信、派遣函、日程表、名单表的复印件1份，并订在一起。
12. 照片3张，都要订在申请表首页中间顶上，并且每1张照片的背面写上申请人的中文姓名、拼音姓名、出生年月日、出生地、护照号码
* 护照需本人签名（中文）
* 签证申请表主表下载填写：http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM5257B.pdf
* 加拿大根据我方照会或公函的要求，一般发给3个月有效的1次入境签证。
* 凡经加拿大前往第三国者，无论停留多长时间，是否出机场，均需办理过境签证。填写申请表1张，照片1张，提供机票订单。加拿大只发给允停留2天的过境签证，如超过2天，必须申请入境签证。
* 如赴加拿大工作并培训，还需提供：工作表、计划表。

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