1. 护照（原件、复印件）
2. 公函、事项表
3. 任务批件
4. 邀请函（必须使用印有南非公司名称及注册号的抬头纸，且内容必须清晰可辨，以便南非签证官查验相关信息；邀请信要有董事会名单；参加国际会议的要提供邀请函原件）
5. 邀请公司注册证明（如邀请方是知名大公司则不需要提供）
6. 派遣函（如申请人受中方单位派遣在南非从事短期访问或工作，必须由派遣单位出具标准格式的派遣函，其中注明申请人的姓名、性别、出生日期、护照号码、职务及访问目的。派遣函中须写明“公司请南非驻华使馆授权申请人持短期签证在南非从事短期商务活动或工作” <英文译文：Please authorize the applicant/s to do ...... on short term/visitor visa>.）
7. 详细的日程安排
8. 名单表1份 南非名单下载
9. 签证申请表1份（新表，上有BI-84字样、国徽图案在左侧，所有项目都要详细填写）
10. 照片1张（贴在签证申请表右上角）
11. 外交部要求：提供任务批件、邀请信、派遣函、日程表、名单表的复印件1份，并订在一起。
* 南非一般发3个月有效的1次或者多次入境签证。
* 48小时不出机场免办签证，否则应该申办入境签证（外交护照除外），南非一般不发过境签证。
* 如邀请方是华人，需提供营业执照复印件与其身份证复印件。
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