1. 护照
2. 公函、事项表
3. 任务批件
4. 邀请信
5. 派遣函（原件、英文，联系人需签名）
6. 中方营业执照或组织机构代码证（复印件）
7. 签证申请表1份
8. 补充信息表1份
9. 名单表1份（3人或3人以上需提供）
10. 照片1张（贴在签证申请表上）
11. 外交部要求：提供任务批件、邀请信、派遣函、名单表的复印件1份，并订在一起
* 只有去以下国家或地区才可申请新西兰的过境签证：库克群岛、斐济、新喀里多尼亚、（法属）塔希提、汤加、瓦努阿图、萨摩亚、托克劳、纽埃。
* 名单表必须用英文大写，全部手写或全部打印（签名除外），不得交叉。
* 名单表中的姓名、性别、出生年月日和护照号码务必填写准确，一律不得涂改，否则会影响签证进程。
* 名单表中最后一名团组成员姓名的下一行请填写“以下空白”。
* 自2008年3月28日起，无论去任何国家或地区，凡过境新西兰停留时间不超过24小时且不离开机场，都必须申请新西兰过境签证。非新西兰公民必须申请过境签证，除非：您持有其他有效的新西兰签证；或您来自新西兰签证免签国家；或您的目的地是澳大利亚并持有有效的澳大利亚签证；或您是"免过境签证国家"公民